Программа учета аренды и проката

• Новый отчет «Анализ журнала регистрации»

В подсистему «Администрирование» добавлен новый отчет «Анализ журнала регистрации», предназначенный для диагностики работы пользователей на основе данных журнала регистрации. Отчет доступен пользователям с полными правами.

• События

События (Встреча, Телефонный звонок и пр.) можно ввести из формы клиента на закладке «События».

• Документ «Инвентаризация склада»

В документе появилась возможность вводить фактические остатки сканером штрихкодов.

• Документ «Корректировка качества»

На основании документа «Корректировка качества» стало возможно ввести документ «Счет на оплату клиенту».

• Оптимизирована работа рабочего места менеджера

• Актуализирована справка в программе

• Исправлены выявленные ошибки

Обновлена документация на сайте. Ссылка на странице Документация и демо доступ.

В процессе общения с клиентами/потенциальными клиентами мы заметили 2 вещи:
1. Достаточно много клиентов обращаются на этапе запуска, когда денег много нет.
2. Есть организации, работающие в сезон: только зима, летом простой.

До сих пор мы продавали ПО.

Сейчас у нас появилась новая схема лицензирования — аренда рабочих мест. Стоимость аренды одного рабочего места от 990 руб в месяц. Если клиенту нужно автоматизировать несколько рабочих мест, то стоимость второго и любого последующего рабочего места от 180 рублей в месяц.

Нет сразу средств на покупку ПО? Возьмите в аренду. Нет необходимости работать в летний сезон? Ничего и не платите. Оплата только за фактическое время работы в программе без больших разовых затрат!

От чего зависит стоимость аренды программы? В первую очередь от варианта расположения базы: на своем оборудовании и готовые рабочие места в облаке. Давайте подробнее рассмотрим:

1. На своем оборудовании.

Это дешевле. Стоимость аренды рабочих мест:

Важно! Клиент решает сам, где располагается база, кто ее обслуживает, сам принимает меры по защите данных и резервному копированию. Так же клиент сам решает вопрос по платформе 1С.

Этот вариант подойдет если у вас уже есть рабочий сервер. Или у вас небольшое количество рабочих мест. 2-3 рабочих места — наверное предел для работы в локальной сети с базой, расположенной на каком-то обычном компьютере).

2. Готовые рабочие места в облаке. 

Стоимость аренды рабочих мест:

Это дороже, но здесь в тариф включены услуги по защите данных, резервному копированию, аренде платформы 1С. Нужен только Интернет.

Такой вариант подойдет, например, когда нет своего сервера, а количество пользователей больше 2-3 . Когда нужна мобильность. Или когда требуется работа в разных, территориально удаленных друг от друга филиалах. Кроме того при количестве лицензий 6 или более работа идет в клиент-серверном варианте, что предполагает большую скорость работы базы.

Одновременно в поставку в обоих вариантах включены 2 часа онлайн обучения.

Данная версия выпущена для оперативного исправления ошибок предыдущей версии + небольшие пожелания клиентов.

• Работа со счетчиками

Создан документ «Корректировка накоплений счетчиков». Документом возможно отредактировать текущие накопления счетчиков, либо установить начальные.

Документ доступен в подсистеме «Аренда / прокат» для пользователей с полными правами и с правами менеджеров, кладовщиков.

В документе «Аренда номенклатуры» в списке счетчиков добавлена колонка «Цена», в которой отображаются цены на дату документа. Если у пользователя есть права «Разрешить редактирование цен и сумм счетчиков в документах Аренда, Возврат», то пользователь может вручную отредактировать цены. Сделано для того, что бы была возможность указывать в договоре цены счетчиков, а так же при необходимости менять их для конкретного договора. Из документа «Аренда номенклатуры» отредактированные цены мигрируют в документ «Возврат номенклатуры».

• Ограничения на работу с клиентами

Созданы новая роль для пользователей: «Редактирование ограничений на работу с клиентами». Пользователь с этой ролью может редактировать справочник «Ограничения на работу с клиентами». Ранее редактировать справочник могли только пользователи с полными правами, что не всегда удобно если есть необходимость вводить данные прочими пользователями.

• Исправлены выявленные ошибки

• Собираемое оборудование

Появился новый тип оборудования — Сборка. Данный тип оборудования собирается из произвольного числа комплектующих, хранящихся на складе. После использования оборудование может быть разобрано обратно на комплектующие. Предполагается, что данные операции отражают реальные процессы некоторых предприятий. Например, сдача в аренду оборудования, которое хранится на складе в разобранном виде и при сборке одного и того же вида оборудования могут использоваться разные комплектующие.

Операции сбора и разбора осуществляются документами «Сбор оборудования», «Разбор оборудования» подсистемы «Складской учет».

Для включения функционала необходимо указать настройку «Использовать сбор/разбор оборудования» в настройках работы программы на закладке «Номенклатура».

• Рабочее место менеджера

Добавлена новая настройка рабочего места — Синхронизировать строки номенклатуры. Если настройка установлена, то строки списков Остатки номенклатуры (закладка Номенклатура), Остатки заказов (закладка Заказы номенклатуры) и Цены номенклатуры (закладка Цены) синхронизируются между собой. При выборе номенклатуры на одной закладке, на других закладках будет выбрана та же номенклатура и рассчитаны остатки, цены. Это позволит не искать дважды, трижды одну и ту же позицию при работе с заказами. Оператор сразу видит и остатки на складах / у клиентов, и заказы, и цены.

Оптимизирована работа со списком заказов.

• Справочник «Клиенты»

Изменены поля «Полное юр. наименование» в форме клиента и в форме ввода нового клиента. Поля теперь многострочные, т.к. иначе некоторые наименования, в частности наименования гос. учреждений, не помещались в поле.

• Новая обработка «Поиск и замена значений»

В подсистеме Администрирование добавлена универсальная обработка, позволяющая заменить одни значения в документах и справочниках на другие. Например, если введены дубли номенклатуры, клиентов, с помощью обработки можно убрать двойные позиции заменив их на нужные.

Обработка доступна пользователям с полными правами.

• Исправлены выявленные ошибки