Программа учета аренды и проката

Компания «Евробилд» приступила к тестированию опции «Ремонты». По результатам будет выпущена первая версия с опцией.

Мы приступили к разработке новой опции «Ремонты». Цели нового функционала:

1. Учет заявок на ремонты, если необходима заявочная схема работы.
2. Учет как периодических операций: замена масла, техническое обслуживание, так и событийных: поломка, модернизация.
3. Расчет дебиторской задолженности клиентов.
4. Учет затрат на ремонты, как с разбивкой по оборудованию, так и в целом.
5. Учет гарантийных ремонтов.

В процессе реализации функционала могут появится дополнительные цели.

Приблизительный вид заявки на ремонт:

В заявке указывается Дата заявки, Заказчик. Заказчиком может выступить клиент или собственное подразделение. Состояние — текущее состояние заявки на ремонт. Возможные варианты: Подтверждена либо Отменена, если решение проблемы найдено на стадии заявки.

На первой закладке, «Описание проблемы», — текстовое описание проблемы, как это понял сотрудник, принявший заявку.

На второй закладке информация об оборудовании:

На третьей закладке дополнительная информация:

В программе планируется создать дополнительные отчеты по анализу заявок:

• Оборудование, по которым чаще приходят заявки.
• Проблемы, решенные на стадии заявок.

Фиксация события «ремонт» будет осуществляться отдельным документом «Ремонт оборудования»:

В документе должны указываться сроки ремонта, список оборудования.

На второй и третьей закладке указываются работы и использованные материалы:

Работы должны иметь цену. Материалы учитываются по учетной стоимости (хотя это пока под вопросом, т.к. отмечены случаи неправильного ведения складского учета, при котором учетная стоимость может резко снизиться по сравнению с закупочной).

На закладках «Дополнительно» и «Описание» вводится дополнительная информация:

Планируется, что итогом данного документа будут:

• Начисление долга клиента, если необходимо.
• Учет затрат предприятия и затрат отнесенных на конкретное оборудование.
• Аналитика, позволяющая получить информацию по оборудованию, чаще бывающему в ремонте.
• Аналитика, позволяющая получить информацию по запчастям.

Предоставленная информация является предварительной и в процессе разработки может поменяться.

Приглашаем заинтересованных лиц представить свои пожелания, предложения по данному функционалу.

Добавлена новая статья «Что бывает если нет антивирусника«

• Рабочее место менеджера

Изменен способ отображения организации во взаиморасчетах на рабочем месте менеджера. Теперь если организация одна, она не будет выводиться.

• Договоры в документах

Добавлены дополнительные отборы договоров в документах по организации. Было замечено, что если в программе ведется учет нескольких организаций, то программа позволяла выбирать в документ договоры с произвольной организацией, а не строго той, которая указана в документе.

Если в базе данных сложилась такая ситуация, после закрытия старых документов придется ввести договоры клиентов по каждой организации.

• Исправлены выявленные ошибки